Departamento de Presupuesto

Jefe:

C. P. Pablo Castorena

Asistente:

Heriberto Marbán Ocampo
hmarban@ccg.unam.mx

Teléfonos:

777- 3291700
Red UNAM 27700

DGPO UNAM

Dirección General de Presupuesto, UNAM

Objetivo:

Registrar y supervisar todos los registros contables que afecten el presupuesto asignado, así como los diferentes recursos financieros provenientes de ingresos extraordinarios, a efecto de controlar el buen ejercicio de los mismos.

Funciones Sustantivas del Departamento de Presupuesto:

  • Registrar en el sistema contable el presupuesto asignado a la dependencia a efecto de llevar un control adecuado del mismo.
  • Generar información veraz y oportuna a la dirección y Secretaria Administrativa, para la toma de decisiones correctas.
  • Asignar y controlar el importe del presupuesto que le fue otorgado en el ejercicio a cada investigador responsable.
  • Recibir, revisar y tramitar la documentación para cubrir los viáticos y/o pago a proveedores.
  • Supervisar que la codificación a las diferentes partidas presupuestales sea la correcta, para cada tipo de gasto.
  • Delegar la elaboración de la formas y supervisar que el formato esté debidamente requisitado y se acompañe de la documentación correspondiente.
  • Supervisar que se realice correctamente el trámite para la emisión de contra recibos y elaboración de cheques para el pago a proveedores.
  • Vigilar la correcta asignación de folios en los registros contables que afectan las diferentes partidas presupuestales.
  • Conciliar las diferentes partidas presupuestales que fueron afectadas en el sistema integral de administración universitaria, contra los registros contables de la dependencia.
  • Conciliar los registros y afectaciones con la Unidad de Proceso Administrativo. Dirección General de Control e Informática de la UNAM.
  • Controlar las diferentes cuentas bancarias que se manejan en la dependencia, a efecto de evitar sobregiros.
  • Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales de la cuenta del fondo y de los proyectos que se manejan en la Dependencia.
  • Solicitar a los bancos la bonificación de las comisiones efectuadas a las diferentes cuentas bancarias.
  • Emitir mensualmente el informe de saldos a los investigadores responsables de los diferentes apoyos con que cuentan de presupuesto y de ingresos extraordinarios.
  • Revisar los diferentes convenios de investigación, a efecto de elaborar oportunamente los recibos oficiales para su cobro.
  • Supervisar la correcta elaboración de los informes financieros que se tengan que enviar al CONACYT.
  • Solicitar las firmas de Visto Bueno del secretario administrativo y titular de la dependencia de los informes financieros para el CONACYT.
  • Elaborar los informes financieros de ingresos extraordinarios correspondientes, mismos que son entregados al investigador responsable del proyecto para que este a su vez los haga llegar a donde corresponda.
  • Recibir y tramitar las solicitudes de elaboración de recibos oficiales para obtención de ingresos extraordinarios.
  • Mantener comunicación con el contador general de la UNAM para dar seguimiento a cargos que operan directamente en el sistema SIAU y para la aclaración y corrección correspondiente.
  • Registrar y autorizar las solicitudes de redistribuciones financieras con cargo al presupuesto.
  • Supervisar la correcta elaboración de  los cheques de reembolsos y de los diferentes proyectos.
  • Racionalizar los gastos de la dependencia.

Adjuntos: